ANALYSE D'UN DOSSIER TECHNIQUE - Assistant bibliothécaire - Médiations numériques et culturelles

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« Assistant des bibliothèques et responsable de la salle de sciences sociales de votre SCD, vous allez procéder au récolement annuel « 2006 » des monographies de droit situées en libre accès. L'acquéreur de ce fonds estime toutefois insuffisante cette procédure et vous engage à réfléchir à l'organisation d'un désherbage de la collection. Une semaine entière sera d'ailleurs dédiée à effectuer simultanément le récolement et le désherbage. Pour mener à bien ce projet et en vous appuyant sur les documents annexés, donnés à titre d'information, vous rédigerez une note (3 à 4 pages maximum) à l'attention du responsable des collections de droit expliquant votre méthode de travail relative au désherbage des collections. En outre, vous proposerez sous forme d'un planning hebdomadaire le calendrier des opérations à mener. Documents annexés - Annexe 1 : Extrait de la note de 2005 relative au récolement annuel du SCD. - Annexe 2 : Le désherbage présenté par le conseil général de Maine-et-Loire (2 pages) - Annexe 3 : La méthode IOUPI présentée par la section documentation du CRIPT Poitou-Charentes Annexe 1 Extrait de la note de 2005 relative au récolement annuel du SCD Service commun de la documentation Section de sciences sociales Le 7 juin 2005. Note à l'attention du personnel du Service commun de la documentation Objet : Récolement annuel « 2005 ». Comme chaque année, nous allons procéder au récolement des fonds de la bibliothèque qui aura lieu du 20 au 22 juin 2005. Les collections à récoler sont les suivantes : - les fonds de psychologie et de sociologie en libre accès; - les ouvrages « petits et moyens formats » du magasin (je précise que le fonds du magasin fait l'objet d'un récolement sectoriel au vu du nombre très élevé d'ouvrages, avec une rotation des secteurs tous les 3 ans). 7. L'exercice proposé est inspiré d'un devoir diffusé par Médiadix à l'occasion d'un dispositif de formation à distance (FAD). Il a été adapté par l'auteur de ce manuel et accompagnera la suite du déroulement de la méthodologie.Les équipes fonctionneront en binômes (cf. liste jointe des équipes et de leur répartition en annexe). Durant ces travaux, les fonds inventoriés resteront inaccessibles au public. Assistant des bibliothèques Annexe 2 « Le désherbage » présenté par le conseil général de Maine-et-Loire LE DÉSHERBAGE Le désherbage! Voilà un curieux emprunt au jardinage qui recouvre néanmoins une opération bibliothéconomique sérieuse, délicate et indispensable : l'élimination des collections... Il est vrai que le bibliothécaire répugne toujours à s'engager dans cette tâche, lui dont la mission est de rassembler, stocker, conserver des collections à l'abri de l'épreuve du temps et des modes passagères. Mais comme les mauvaises herbes gâtent un beau gazon, les livres défraîchis ne valorisent guère un fonds documentaire. Le désherbage garantit donc la vitalité d'une bibliothèque mais doit suivre une procédure rigoureuse car les documents des bibliothèques sont des biens publics. Pourquoi éliminer? • Une bibliothèque qui veut rester attrayante doit éliminer des livres pour : - Faire de la place sur les étagères et aérer la présentation des livres : des rayonnages encombrés peuvent rebuter le lecteur - Conserver des livres en bon état - Offrir une collection de documentaires dont les informations sont fiables et actualisées - Mieux répondre aux besoins sans cesse renouvelés du public. • Quels livres éliminer? - La décision d'élimination sera prise par l'équipe de la bibliothèque communale. Vous en informerez la municipalité. Vous créerez un comité composé de bénévoles, de lecteurs et d'élus, qui décidera des critères d'élimination que vous noterez par écrit. - Une fois les critères approuvés par tous, faites le tour de vos rayons et pour chaque livre, mettez en pratique les décisions prises par le comité. Les critères d'élimination • Éliminer : - les livres en double, - les livres abîmés, jaunis, - les romans de poche en trop grand nombre, - les livres à l'information obsolète : notamment dans les domaines juridiques, économique, scientifique dont les données sont vite périmées, les almanachs, annuaires, etc. Tous ces ouvrages sont à vérifier au bout de cinq ans et à éliminer si leur contenu est dépassé, - les livres qui n'ont jamais été empruntés au bout de plusieurs années et ceux dont la couverture et la mise en page sont démodées. ...»