bureautique.
Publié le 07/12/2021
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bureautique. n.f., ensemble des techniques et des moyens propres à automatiser les
activités de bureau, notamment le traitement de l'écrit et sa communication. La bureautique
désigne certaines applications de l'informatique : traitement de texte, outils personnels tels
que tableur ou base de données, messagerie électronique, etc. Bien que ces techniques l'aient
souvent précédée, c'est l'expansion de la micro-informatique dans les années quatre-vingt qui
en a assuré la généralisation en en abaissant le coût.
La bureautique individuelle.
L'outil de base de la bureautique individuelle est le traitement de texte, qui est un logiciel
capable de remplacer une machine à écrire. En fait, il offre des possibilités plus étendues,
comme la possibilité de correction, l'archivage des documents, la rédaction de lettres
circulaires à partir d'un texte modèle et d'un fichier d'adresses, la communication directe
avec des matériels d'imprimerie.
Le tableur est apparu à la fin des années soixante-dix sur les micro-ordinateurs ; il
permet toutes sortes de calculs et de manipulations sur des colonnes ou des lignes de
nombres dans un tableau, ainsi que la production de graphiques. Il est utile pour des études
économiques, des prévisions budgétaires, etc. La gestion de fichiers, qui peut déboucher
sur la base de données, permet de constituer des fichiers très divers, par exemple des
fichiers de fournisseurs, des fichiers de livres, et peut communiquer avec le traitement de
texte et le tableur.
La bureautique collective.
Les trois outils évoqués ci-dessus sont utilisables par un individu sur son micro-ordinateur
privé, mais on peut en concevoir un usage collectif, soit sur un gros ordinateur auquel
chacun accède par l'intermédiaire d'un terminal, soit avec des micro-ordinateurs reliés en
réseau, ou par une combinaison des deux. Cela permet le partage de données (fichiers
d'adresses, lettres types) et l'échange de messages entre les utilisateurs.
La messagerie électronique est au coeur de la bureautique collective ; elle permet
l'échange de courrier entre personnes reliées au même ordinateur central, ainsi que l'accès
aux réseaux publics, et par là aux correspondants du monde entier. Le message est tapé
sur un clavier, puis acheminé grâce à la présence d'une adresse. Lorsque le destinataire se
connecte à son ordinateur, il est informé de l'arrivée d'un message et peut le lire sur son
écran (éventuellement un Minitel). La communication a lieu en temps différé. Les adresses
sont analysées par des ordinateurs : elles doivent obéir à des règles formelles précises.
La messagerie offre sur le courrier traditionnel l'avantage de la rapidité et de la légèreté,
sans avoir la solennité et la valeur juridique de l'écrit. Comparée au téléphone, elle ne
dérange pas le destinataire, qui lit ce qu'on lui adresse au moment qui lui convient, et elle
permet d'envoyer en une seule opération le même message à tous les destinataires
figurant sur une liste. Elle permet le stockage intermédiaire de messages envoyés à un
destinataire dont l'équipement est occupé ou en dérangement (alors que dans ce cas le
télex ou la télécopie ne peuvent être délivrés et doivent être émis à nouveau). Elle peut
délivrer des avis de réception.
Complétez votre recherche en consultant :
Les corrélats
Apple Computer Incorporated
C (langage)
informatique - La technique informatique - De l'informatique distribuée à la
bureautique
machine à écrire
messagerie
micro-ordinateur
Olivetti
ordinateur - Historique - Microprocesseur et micro-informatique
réseaux informatiques
tableur
traitement de texte
Xerox
Les livres
ordinateur
ordinateur
ordinateur
ordinateur
-
unité de disque dur, page 3611, volume 7
une imprimante à laser, page 3612, volume 7
le Macintosh Performa d'Apple, page 3610, volume 7
l'Aptiva d'IBM, page 3611, volume 7
bureautique. n.f., ensemble des techniques et des moyens propres à automatiser les
activités de bureau, notamment le traitement de l'écrit et sa communication. La bureautique
désigne certaines applications de l'informatique : traitement de texte, outils personnels tels
que tableur ou base de données, messagerie électronique, etc. Bien que ces techniques l'aient
souvent précédée, c'est l'expansion de la micro-informatique dans les années quatre-vingt qui
en a assuré la généralisation en en abaissant le coût.
La bureautique individuelle.
L'outil de base de la bureautique individuelle est le traitement de texte, qui est un logiciel
capable de remplacer une machine à écrire. En fait, il offre des possibilités plus étendues,
comme la possibilité de correction, l'archivage des documents, la rédaction de lettres
circulaires à partir d'un texte modèle et d'un fichier d'adresses, la communication directe
avec des matériels d'imprimerie.
Le tableur est apparu à la fin des années soixante-dix sur les micro-ordinateurs ; il
permet toutes sortes de calculs et de manipulations sur des colonnes ou des lignes de
nombres dans un tableau, ainsi que la production de graphiques. Il est utile pour des études
économiques, des prévisions budgétaires, etc. La gestion de fichiers, qui peut déboucher
sur la base de données, permet de constituer des fichiers très divers, par exemple des
fichiers de fournisseurs, des fichiers de livres, et peut communiquer avec le traitement de
texte et le tableur.
La bureautique collective.
Les trois outils évoqués ci-dessus sont utilisables par un individu sur son micro-ordinateur
privé, mais on peut en concevoir un usage collectif, soit sur un gros ordinateur auquel
chacun accède par l'intermédiaire d'un terminal, soit avec des micro-ordinateurs reliés en
réseau, ou par une combinaison des deux. Cela permet le partage de données (fichiers
d'adresses, lettres types) et l'échange de messages entre les utilisateurs.
La messagerie électronique est au coeur de la bureautique collective ; elle permet
l'échange de courrier entre personnes reliées au même ordinateur central, ainsi que l'accès
aux réseaux publics, et par là aux correspondants du monde entier. Le message est tapé
sur un clavier, puis acheminé grâce à la présence d'une adresse. Lorsque le destinataire se
connecte à son ordinateur, il est informé de l'arrivée d'un message et peut le lire sur son
écran (éventuellement un Minitel). La communication a lieu en temps différé. Les adresses
sont analysées par des ordinateurs : elles doivent obéir à des règles formelles précises.
La messagerie offre sur le courrier traditionnel l'avantage de la rapidité et de la légèreté,
sans avoir la solennité et la valeur juridique de l'écrit. Comparée au téléphone, elle ne
dérange pas le destinataire, qui lit ce qu'on lui adresse au moment qui lui convient, et elle
permet d'envoyer en une seule opération le même message à tous les destinataires
figurant sur une liste. Elle permet le stockage intermédiaire de messages envoyés à un
destinataire dont l'équipement est occupé ou en dérangement (alors que dans ce cas le
télex ou la télécopie ne peuvent être délivrés et doivent être émis à nouveau). Elle peut
délivrer des avis de réception.
Complétez votre recherche en consultant :
Les corrélats
Apple Computer Incorporated
C (langage)
informatique - La technique informatique - De l'informatique distribuée à la
bureautique
machine à écrire
messagerie
micro-ordinateur
Olivetti
ordinateur - Historique - Microprocesseur et micro-informatique
réseaux informatiques
tableur
traitement de texte
Xerox
Les livres
ordinateur
ordinateur
ordinateur
ordinateur
-
unité de disque dur, page 3611, volume 7
une imprimante à laser, page 3612, volume 7
le Macintosh Performa d'Apple, page 3610, volume 7
l'Aptiva d'IBM, page 3611, volume 7
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